Type de poste :

Temps plein – CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI

Poste à pourvoir dès que possible 

Classement : 

GF : 7 à 9        NR : 90 – 120  échelon 4  (selon le diplôme) 

Missions du service de rattachement :

Intitulé du service :      Service Comptabilité 

Missions du service : Le service comptabilité est chargé de garantir la bonne gestion financière et comptable
de l’entreprise. Ses missions principales sont les suivantes :

• Etablissement des budgets (Electricité/Gaz/Chauffage Urbain),
• Enregistrement des écritures comptables (Mandats et Titres) des différents budgets,
• Suivi des crédits budgétaires,
• Ecritures d’inventaire pour établissement de la clôture du Compte Administratif,
• Etablissement du calcul des solde intermédiaires de gestion,
• Préparation et dépôt des déclarations fiscales TVA et CTA (mensuelles) TICGN/TICFE (trimestrielles) C3S/CVAE (annuelles),
• Suivi du solde de trésorerie,
• Gestion des relations avec Le SGC (Service de Gestion Comptable),
• Gestion des relations fournisseurs,
• Préparation à la rédaction des points du Conseil d’Administration

Contexte : Passage de la comptabilité publique à une comptabilité de type privé, à horizon 2026.

Catégorie de service : Généraux 

Descriptif du poste :

Missions principales : 

• Comptabilité clients :
  • Suivi du compte bancaire,
  • Télétransmission des flux financiers (prélèvements, virements),
  • Gestion des journaux de Banque & Caisse :
     – Suivi quotidien du recouvrement,
     – Pointage et rapprochement bancaire,
     – Ventilation des ventes par budget (Energie) et par compte.

• Comptabilité générale :
  • Enregistrement des bons de commande dans le logiciel comptable,
  • Enregistrement du courrier entrant et répartition dans les différents services,
  • Travaux préparatifs aux déclarations de TVA,
  • Suivi de la comptabilisation des factures travaux,
  • Suivi du parc automobile,
  • Etablissement écritures comptables et transmission des fichiers via le portail Hélios,
  • Commandes et gestion du matériel de bureau,
  • Courriers et tableaux divers,
  • Liste non exhaustive, pouvant évoluer en fonction des besoins du Service Comptabilité.

Salaire :  

• Entre 2100 € brut pouvant aller jusqu’à 2400 € brut selon le niveau d’étude .

Rattachement Hiérarchique : 

•  Rattaché au Responsable Comptable

Les relations de travail :

• A l’intérieur de l’entreprise :
  • Collaboration avec la Direction :
    – Transmission d’éléments comptables et financiers,
    – Participation à des réunions pour échanger des enjeux financiers ou autres,
  • Interaction avec les autres services :
    – Services techniques et RH pour le suivi budgétaire

• A l’extérieur de l’entreprise :
  • Relation avec le SGC (Service de gestion comptable) Responsables et Agents :
    – Pour la prise en charge des mandats et des titres
    – Pour la mise à jour du tableau des investissements
    – Pour toutes autres demandes par rapport au suivi de trésorerie
  • Echanges sur les recommandations et les règles comptables
    – Relations avec les organismes publics et fiscaux : Déclarations et suivi des impôts et taxes

Contexte de la situation de travail : 

• Service actif : non 
• Astreinte : non 
• Horaires de travail : du lundi au jeudi de 08h à 11h55 / 13h05-16h55 / vendredi 08h00 – 12h00

• Lieu de travail : 53 rue du Maréchal Foch 57500 St Avold

Exigences du Poste : 

• Diplôme dans le domaine de la comptabilité (BAC + II minimum),
• Une première expérience est appréciée,
• Sens de l’organisation, rigueur, adaptabilité,
• Capacités à travailler en équipe,
• Bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel (travaux de requêtes récurrents) et Word,
• Maîtrise et expérience sur logiciels comptables (Logiciels utilisés : EKSAE, SAGE)